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Agente de projet - Plan stratégique (contrat)

Québec City, Québec G1R 4L4, Canada

Conditions d’emploi

Description du poste 

Veux-tu faire partie d’une équipe engagée, motivée par la cause des femmes victimes de violence conjugale et contribuer au changement social ?

La Maison pour femmes immigrantes (MFI), une maison d'hébergement, est un organisme communautaire féministe dont la mission est de lutter contre la violence faite aux femmes en visant un changement social et en leur offrant des services dans un contexte confidentiel et sécuritaire. La MFI existe depuis 1986 et répond aux besoins des femmes immigrantes et québécoises et de leurs enfants victimes de violence conjugale. Les activités se déroulent dans un contexte de milieu de vie, où femmes et enfants sont hébergés pour avoir de l’aide, du soutien et de la protection. Nous sommes ouvertes 24 heures par jour, 7 jours par semaine.

Principales responsabilités et fonctions
Sous la supervision de la coordination et d’un comité encadreur, l’agente de projet aura comme mandat d’appuyer les consultantes impliquées dans le projet, planifier organiser et coordonner le suivi des activités liées à l’implantation du plan stratégique

I. Appui à la coordonnatrice, au comité encadreur et aux consultantes :
• Apporter un soutien administratif à la coordonnatrice, au comité encadreur ainsi qu'aux consultantes du projet
• Agir en tant qu’agente de liaison entre la MFI et les consultantes et certains partenaires du projet
• Veiller à l'atteinte des objectifs et des échéanciers définis et tenir à jour un tableau d’avancement du projet
• Poursuivre les démarches en cours ainsi que celles en attente ou à venir, selon l’échéancier des activités du projet.
• Documenter la démarche pour faciliter le développement des compétences organisationnelles
• Veiller à intégrer les changements nécessaires dans les documents et les rendre disponible en format papier et numérique
• Travailler en collaboration avec l’agente de soutien au projet pour a mise à jour des documents de référence de la MFI (politiques, procédures, etc)
• Tenir informées les personnes concernées de de l'avancement du projet
(information par courriel, lors des rencontres virtuelles ou en présentiel)
• Rédiger le rapport final (narratif et financier) sur le développement des capacités organisationnelles de la MFI;
II. Organisation, coordination, gestion administrative et suivi des activités liées au projet
• Planifier et participer à des rencontres de travail (présentielles ou virtuelles) avec les consultantes, l’équipe, le CA, les femmes et les partenaires (au besoin), etc.
• Rédiger des comptes-rendus de rencontres et préparer des synthèses de documents, élaborer des formulaires, sondages en ligne pour la collecte des données
• Transmettre les factures à la comptable et en faire le suivi pour les rapports de dépenses à la coordination
• Rédiger les rapports d’étapes (aux 3 mois)
• Assurer le suivi avec la conseillère à la Condition féminine Canada
• Toute autre tâche connexe nécessaire à l’atteinte des objectifs liés à la mise en œuvre du plan stratégique, etc.

Compétences requises :
• DEC ou baccalauréat dans le domaine social, administratif ou gestion de projet
• Connaissance et expérience pertinente en gestion de projet, gestion de changement
• Bonne connaissance de la problématique de la violence conjugale et de l'intervention féministe
• Bonne connaissance des organismes communautaires/féministes et/ou des milieux de vie ou des maisons d'hébergement, groupes de femmes : un atout
• Expérience pertinente en animation, mobilisation, travail d’équipe et bonne communication orale et écrite en français
• Polyvalente, bon sens de l’organisation du travail et de la gestion des priorités • Très bonnes connaissances en informatique (Office 365, Sharepoint, etc.).
• Adhésion à la mission et aux valeurs de la MFI (féministes et communautaires)
• Capacité de s'adapter à une équipe multiculturelle
• Capacité d'établir un climat sain dans ses relations de travail avec les partenaires • Capable de faire preuve de discernement, d’écoute, d’empathie, d’initiatives, etc.

Conditions de travail

 Date d’entrée en fonction : 16 janvier 2023
 Contrat de 36 heures/semaine, 16 janvier au 30 avril 2023
 Horaire variable selon les besoins du projet
 Taux horaire : selon l’expérience et l'échelle salariale (en révision)

Veuillez préciser en objet de votre courriel, le titre du poste.
Les candidates retenues seront contactées graduellement jusqu’au 30 décembre. Les femmes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d'une lettre d'intérêt à l’attention de Murielle Jean-Baptiste, coordonnatrice de la MFI : murielle.jb@maisonpourfemmesimmigrantes.com
Au plaisir de vous compter parmi nous!

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