Adecco est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour une grande entreprise dans le domaine de la construction à Québec. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein qui offre un salaire qui se situe entre 42,000 $ et 55,000 $ par année. Sous la responsabilité du directeur des finances, la réceptionniste est responsable d’exécuter les activités liées à la réception, la comptabilité et l'administration. Pour occuper ce poste, vous devez détenir une expérience similaire, connaitre la suite Office et être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.
Conditions offertes pour le poste de réceptionniste:
Salaire entre 42,000 $ et 55,000 $ selon l’expérience;
Poste permanent de jour en présentiel;
Horaire de 35h/semaine du lundi au vendredi;
Vendredi horaire se terminant à 12h;
Horaire légèrement flexible;
Bureau à air ouvert;
Assurance collective;
Assurance vie;
Assurance invalidité;
4 semaines de vacances (2 à la construction et 2 à Noël).
Responsabilités du poste de réceptionniste:
Répondre au téléphone et acheminer les appels;
Accueillir et orienter les sous-traitants et fournisseurs;
Assurer la réception et la distribution du courrier;
S’occuper de l’inventaire des fournitures de bureau;
Passer les commandes de fournitures lorsque nécessaire;
Gérer la boîte courriel de la compagnie;
Faire la mise à jour des paiements, des informations des fournisseurs et des sous-traitants dans les projets;
Veiller au traitement des factures dans le délai prescrit;
Veiller à ce que les états de compte soient validés;
S’assurer de l’approbation des factures par les chargés de projet de façon hebdomadaire;
Toutes autres tâches connexes.
Exigences pour occuper le poste de réceptionniste:
Détenir des études en bureautique/administration;
Détenir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Avoir d’excellentes habiletés en communication;
Avoir un bon esprit d’équipe et de collaboration;
Être autonome et débrouillard;
Connaitre les logiciels de la suite MS Office;
Connaitre le logiciel Maestro (un atout);
Détenir une expérience dans le secteur de la construction (un atout).
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant!
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