Agent(e) de soutien administratif(ve) classe I
UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE
Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au coeur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux.
UN POSTE POUR TOI
>Catégorie : Personnel de soutien
>Direction : Direction des finances
>Gestionnaire : Sophie Bisson
>Statut : Régulier à temps complet
>Lieu : 1660, Boulevard de l'Entente à Québec
>Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi, 8 h à 16 h Salaire : 22,36 $ à 25,00$ de l’heure
>Entrée en fonction : Dès que possible
NOMBREUX AVANTAGES
>Télétravail à temps partiel possible
>4 semaines de vacances après une année travaillée
>13 jours fériés par an
>Régime de retraite
>Assurances collectives
>Programme d’aide au personnel
>Accès aux installations sportives, à la bibliothèque et à un stationnement payant
>Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie et physiothérapie)
>Cafétérias sur le campus
TÂCHES STIMULANTES
On te reconnaît pour ton dynamisme et ton entregent? Tu aimes les chiffres, tu apprécies le travail bien fait et tu aimes travailler dans la bonne humeur ?
Crée l’avenir. Deviens un(e) Garneau!
Principaux mandats :
>Assurer le service à la clientèle interne;
>Effectuer, comptabiliser et balancer les transactions quotidiennes reliées aux encaissements, aux ventes,
>Participer au bon fonctionnement des comptes à recevoir et des comptes à payer;
>Assurer le suivi des documents qui transitent par le département des finances;
>Apporter un support administratif au service de la paie;
Tu pourrais être appelé(e) à :
>Concevoir, rédiger, mettre en page et apporter les corrections nécessaires aux différents documents ;
>Participer à différents comités au sein de l’organisation;
>Effectuer l’archivage papier et électronique des documents selon les procédures établies.
TESTS REQUIS
Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences et qualifications mentionnées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles (DEP), idéalement en comptabilité, ou un diplôme ou une attestation d'études, dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
>
Être à l’aise avec les notions comptables de base ;
>
Posséder une bonne connaissance de la Suite Office ;
>
Avoir une aisance avec les outils périphériques (tels que terminaux de paiement, numériseurs) ;
>
Avoir des habiletés en balancement de caisse serait un atout ;
>
Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
>
Avoir de l'entregent et de la facilité à communiquer;
>
Détenir un haut degré d'autonomie et de débrouillardise;
>
Posséder une bonne capacité d’adaptation.
POUR POSTULER
Numéro de référence :
S023-09-0747
Période d'affichage interne et externe :
18 septembre au 2 octobre 2023, 23 :59 h
Les entrevues sont prévues lundi le 9 octobre 2023.
Nous t’invitons à déposer ta lettre de présentation et ton curriculum vitae sur le site du Cégep.
Nous communiquerons avec les candidatures qui seront retenues pour une entrevue. Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.