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Adjoint administratif – réceptionniste - Québec

Conditions d’emploi

Adjoint administratif – réceptionniste - Québec

Notre client est une entreprise qui s’est taillée une réputation et une place enviable au sein du milieu maritime québécois et canadien. Ses différentes filiales représentées dans les grands ports canadiens lui permettent d’avoir une dimension à l’international.
Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif- Réceptionniste ou d’une adjointe administrative réceptionniste pour son unité d’affaires de Québec. Vous relèverez de la secrétaire de direction – Bureau du Président et vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :
•Accueillir les visiteurs;
•Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les destinataires appropriés;
•Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants;
•Tenir à jour la base de données des contacts d’affaires et des contacts publicitaires;
•Collaborer à la gestion du site Web et la gestion des médias sociaux;
•Gérer les cartes d’accès temporaires;
•Effectuer de la saisie de données de toute nature dans le système de gestion existant ou en cours d’implantation;
•Participer à la coordination des réservations de salles de réunion au siège social, ainsi qu’à la gestion de la logistique associée;
•Apporter un soutien à la secrétaire de direction et, à l’occasion, à d’autres services.

Profil recherché :
•Formation collégiale en techniques administratives ou autre formation pertinente ou expérience équivalente;
•Min. 4 années d’expérience dans un poste similaire : réception ou service à la clientèle;
•Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
•Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
•Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
•Sens de la planification et de l’organisation;
•Autonomie, jugement et disponibilité.

Avantages :
•Salaire en fonction de l’expérience;
•Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h
•42,5 heures par semaine (40h de base + 2,5 h à temps supplémentaire);
•Programme d’assurance collective complet;
•Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur);
•Programme d’aide aux employés;
•Vacances et congés.

Vous êtes une personne débrouillarde, organisée et calme? Ce poste est pour vous. Veuillez nous faire parvenir votre CV dès maintenant à : candidatures@gestionproximacentauri.com
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

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