Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve)
Service d’aide à l’adaptation des immigrants et immigrantes (S.A.A.I.)
Fondé en 1988, le Service d’aide à l’adaptation des immigrants et immigrantes (S.A.AI.) intervient, auprès des immigrants afin de faciliter et soutenir leur adaptation ainsi que leur intégration dans leur nouveau milieu de vie. L’intervenant(e) assure l’accompagnement du client et le soutient dans ses démarches d’adaptation et d’intégration sociale. RAISON D’ÊTRE DU POSTE Le (la) titulaire du poste se rapporte à la directrice du SAAI sur le plan hiérarchique et seconde également l’équipe AMI-Bus ainsi que les intervenants. Ses tâches comprennent le soutien administratif pour le bon fonctionnement de l’organisme, le soutien à la direction et aux employés pour une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication; est aussi responsable du matériel confidentiel et sensible au temps. RESPONSABILITÉS ✓ Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces ✓ Aider à la préparation des rapports réguliers et à la tenue de statistiques ✓ Effectuer la saisie comptable et la tenue de la petite caisse ✓ Assurer le paiement des fournisseurs ✓ Mettre à jour et enregistrer les données dans le système QuickBook ✓ Maintenir l’inventaire et anticiper les fournitures nécessaires, en assurer la vérification lors de la réception, incluant les aliments reçus de Moisson Québec et leur distribution. ✓ Répondre aux demandes de renseignements provenant de diverses sources (employés, clients, bénévoles, membres du CA, partenaires) par courriel, par téléphone ou en personne et diriger les demandes en fonction de la nature des besoins. ✓ Écrire des lettres et des courriels pour la signature de la directrice et assurer la révision linguistique de tout document incluant les communications (Page FB, site-web et autres) ✓ Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels ✓ Assurer l’entrée de données sur le logiciel CERIGES ✓ Gérer et mettre à jour les listes de contacts (membres, bénévoles, clients, partenaires, etc.) ✓ Faire des demandes de soumission (meubles, articles promotionnels, matériel informatique, etc.) ✓ Générer divers rapports, présentations power point, et autres en conformité avec l’identification visuelle du SAAI
2520, Chemin Ste-Foy, Bureau 100 Téléphone : (418) 523-2058
Ville de Québec, QC Télécopieur : (418) 523-4710
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